Die Umwandlung von paper-based patient record-keeping-Praktiken in einer voll digitalisierten Daten-asset-management-Strategie war ein langer Prozess für viele Institutionen im Gesundheitswesen. Das historische Erbe von Papier Datensätze wird oft kulturelle als viel als es ist praktisch, und es hat sich hartnäckig schwer zu verschieben. Als Ergebnis, die Vorteile der Digitalisierung -vor allem nahtlosen remote-Zugriff für Kliniker und den Abbau von Kosten, die im Zusammenhang mit den physischen storage – wurden langsam zu materialisieren.
Aber zukunftsweisende healthcare-Anbieter wie University Hospital Southampton geführt haben, durch Beispiel, und bieten nun einen Entwurf für einen integrierten Ansatz zur Digitalisierung zu, die anderen Institutionen anstreben können.
Universitätsklinik Southampton NHS Foundation Trust “ ist ein wichtiges Lehr-und Forschungszentrum mit einem ehrgeizigen Pläne zu digitalisieren, die durch die Integration von offenen Systemen. Nach dem Wachter-Bericht im Jahr 2016, es wurde benannt als einer von Englands globalen digitalen Exemplaren – mit einem entscheidenden Unterschied: im Gegensatz zu den meisten anderen, es hat seine Strategie auf eine integrierte elektronische Dokumentenmanagement (EDM) – system – Hyland Healthcare OnBase enterprise-information-Plattform – eher als eine elektronische Patientenakte suite aus einer Hand.
Das system ging live an der Prinzessin Anne Hospital in 2017, gefolgt von einer anschließenden roll-out, um das Royal South Hants Hospital und Southampton General Hospital. Während der anfängliche Fokus lag auf einer Kosten-Einsparungen durch die Schließung einer Patientenakte Zentrum gemeinsam von den drei Organisationen – die langfristige Strategie wurde zur Unterstützung der Bewegung von Papier -, schwere Papier-Licht arbeiten, und ermöglichen es den Einrichtungen, die Informationen zu teilen mit jedem anderen leichter.
Notwasserung Papier
Adrian Byrne, chief information officer bei University Hospital Southampton, sagt: “Wir wollten Menschen bewegen sich Weg von schreiben von Notizen auf Papier zur Eingabe von Informationen in digitalen Systemen. Diese ausgestattet mit unserer Strategie der Migration von Papier-heavy -, Papier-Licht, um papierlos.“
Byrne fügt hinzu: „darüber hinaus das Vertrauen, will nicht abhängig sein von nur einem Lieferanten und seinem Entwicklungsweg – er will in der Lage sein zu wechseln oder hinzu kommen innovative Produkte, wirtschaftlich.“
Einige Aspekte der Implementierung-Projekt und seine Weiterentwicklung zeigen das Ausmaß der Aufgabe konfrontiert, die alle Gesundheitsdienstleister, begibt man sich auf eine Digitalisierung Strategie. Das Vertrauen eingeleitet, die eine scan-Programm, das letztlich rund 15% von seinem historischen Aufzeichnungen digitalisiert – oder 60% derjenigen, die in den regelmäßigen Gebrauch zu betreuen Patienten mit wiederholter Kontakt mit dem Vertrauen.
Byrne sagt, das Vertrauen der IT-Systeme enthalten bereits eine Menge Daten über Patienten, aber einige der wichtigsten Stücke von Informationen noch in Papierform, historische Aufzeichnungen. „Es gibt zwei Dinge, insbesondere, dass Sie finden, sich selbst ziehen Rekorde für“, sagt er. „EVGs und Zeichnungen, vor allem Dinge, die Menschen zog eine lange Zeit her, wie ein Bild von einem angeborenen Herzfehler.“
Medizinisches Personal kann nun den Zugriff auf diese Informationen über OnBase, die Inhalte enthält, die in einem einzigen, sicheren Ort, und ermöglicht es, betrachtet zu werden, auf sichere Geräte. Byrne sagt, eine Menge Arbeit ging in die rollout-Modell, denn sobald ein patient Gruppe oder Abteilung geht mit dem system Leben, seine ärzte erstellen von Informationen, die nicht für andere verfügbar, bis Ihr Teil des Vertrauens auch live geht.
Shared access
Während das Vertrauen die unmittelbare Priorität zu schließen, die Gesundheitsdaten-Center, die Bereitstellung von OnBase unterstützt auch weitere Elemente der digitalen Strategie. Zum Beispiel, es ist immer leichter zu unterstützen Kliniker, die ausführen müssen, um den remote-Kliniken, und für die akute, psychische Gesundheit und community vertraut, um Informationen zu teilen mit jedem anderen.
Byrne sagt: “Wie bewegen wir uns Weg vom Papiergeld, wir müssen noch flexibler werden, wenn es um mobiles arbeiten. In dem moment, wenn jemand benötigt zum Betrieb einer mobilen Klinik in Dorset, können Sie die Notizen; aber was passiert, wenn keine Einträge vorhanden sind? Wir müssen sicherstellen, dass die Leute arbeiten können in dieser situation. Es ist auch Teil unserer regionalen Informations-sharing-Strategie, denn wir können Dokumente in das EDM-system (OnBase) und Schnittstelle zu Ihnen.“
Byrne ist ein eifriger Verfechter der Institutionen proaktiv beeinflussen, system-Entwicklung, in diesem Fall die Fokussierung auf die Bedürfnisse des anderen vertraut der Suche zu digitalisieren, ohne hinunter die Hand EPR-route. Er sitzt auf der Unternehmens-Beirat und sagt: “ich möchte die Probleme, die wir sehen, wie eine UK-Kunden. Zum Beispiel, wenn Sie sprechen UNS Kunden, es ist klar, Sie konzentrieren sich auf die großen EPR-Lieferanten, und nur daran interessiert, mit EDM als Archiv. Sie don ‚ T verwenden es viel wie ein Formen-creation-system; in der Erwägung, dass dies ist eines der Dinge, die wir bestrebt sind, sich zu entwickeln.“
Byrne fügt hinzu: “Formen erstellt werden können, ist ein großer Bestandteil unserer papierlosen Betrieb. Er bedeutet, dass Informationen viel leichter zugänglich für unsere ärzte. Es wird uns ermöglichen, zu tun, einige wesentliche geschäftliche Veränderungen. Wir können auch am Ende mit es für HR-und Finanz-Aufgaben, und nehmen Sie mehr Papier Weg.“